Auswahl eines SAP S/4 HANA-Implementierungspartners für einen Hersteller von Leistungselektronik
Unser Kunde führte ein Projekt zur Implementierung von SAP S/4 HANA durch. Der Fokus lag dabei u. a. auf der Standardisierung, Harmonisierung und Automatisierung der Businessprozesse. Zielsetzung war die Überführung aller ERP-Systeme in ein SAP S/4 HANA-Zielsystem. Die HDP wurde mit der Durchführung eines transparenten und professionellen Ausschreibungsverfahren zur Identifikation des passenden IT-Dienstleisters beauftragt.
Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Sourcing komplexer IT-Services konnten wir als HDP mit einem unabhängigen Ausschreibungsansatz punkten. Diese bildete den gesamten Auswahlprozess von der Anforderungsdefinition bis zur Vertragsunterzeichnung ab. Unser über viele Sourcing-Projekte gereiftes Dokumentenset wurde in mehreren Workshops mit den projektbeteiligten Bereichen des Kunden abgestimmt und finalisiert. Es enthielt Best-Practices, Leistungsbeschreibungen, Preismodelle, sowie Vertragsdokumente.
Ein wichtiger Aspekt für den Erfolg der Ausschreibung war die optimale Zusammenstellung der Longlist möglicher Implementierungspartner. Dabei half uns unser ausgeprägtes Markt-Know-how in Form unserer IT-Providerdatenbank. Die zu unserem Kunden passenden Auswahlkriterien lieferten wir gleich mit. Nachdem die Angebote der Implementierungspartner bewertet und detailliert analysiert wurden, haben wir zusammen mit unserem Kunden die Entscheidungsvorlage für die Shortlist erstellt. Zudem sind zwei Implementierungspartner für die parallelen Vertragsverhandlungen, beginnend mit einer Due-Diligence, ausgewählt worden.
Nach Festlegung der Verhandlungsstrategie wurden die fachlichen, juristischen und kommerziellen Verhandlungen durchgeführt und im Ergebnis ein Implementierungspartner nominiert. Das SAP S/4 HANA-Implementierungsprojekt konnte beginnen.