Mit ProcessAI den Purchase-to-pay Prozess (P2P) automatisieren

SAP stellt bereits einzelne Lösungen zur Verfügung, um den Purchase-to-pay Prozess (P2P) digital abzubilden. Jedoch lösen die Prozessschritte im P2P-Prozess vereinzelte Workflows aus, die in der Einkaufs- und in angrenzenden Abteilungen manuell angestoßen werden. Lange Lauf-, Bearbeitungs- und Liegezeiten sind die Konsequenz. ProcessAI – powered by QUANTO & HDP setzt genau an diesen Problemen an und ergänzt Ihre SAP-Umgebung um die notwendigen Bausteine zur Prozessautomatisierung.

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Der Purchase-to-pay Prozess (P2P) in SAP

ProcessAI – eine moderne und zuverlässige KI-Lösung für automatisierte Abläufe in SAP. Mit dieser Low Code/No Code Lösung lassen sich wiederkehrende Tätigkeiten wie Kopier-, Einfüge- und Klickvorgänge sowie das manuelle Sichten von Dokumenten in SAP unkompliziert automatisieren und Prüf- als auch Freigabeprozesse beschleunigen.

Bestellanforderung

Finden Sie für Ihren gemeldeten Warenbedarf automatisch den optimalen Lieferanten im System und fordern Sie Angebote vom Lieferanten automatisch ein.

Bestellabwicklung

Lassen Sie die Auslösung einer Bestellung und die Prüfung der Auftragsbestätigung schnell und einfach automatisieren.

Wareneingangsverarbeitung

Vereinfachen Sie die Kontrolle und die Verbuchung des Wareneingangs mit nur wenigen automatisierten Schritten.

Rechnungsprüfung

Lassen Sie im Handumdrehen Rechnungen automatisch auslesen, auf Plausibilität prüfen und zur Freigabe an die zuständige Person weiterleiten.

Stammdatenmanagement

Setzten Sie auf eine automatisierte Verwaltung Ihrer Lieferanten- und Produktstammdaten im Zuge des P2P-Prozesses.

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Bestellanforderung

Lieferantenauswahl und Angebotsanfrage automatisieren

Der Auslöser des P2P-Prozesses ist eine Meldung des Warenbedarfs durch eine Bestellanforderung (kurz BANF) über das SAP-System. Daraufhin werden durch einen Mitarbeiter die passenden Lieferanten im System gesucht sowie Angebote eingeholt, bevor eine Bestellung ausgelöst wird. ProcessAI kann hier automatisch auf Grundlage der Stammdaten in SAP die richtigen Lieferanten nach vordefinierten Kriterien wie z. B. Preis, Qualität und Lieferzeit vorschlagen und auswählen. Zudem lassen sich Angebote von relevanten Lieferanten automatisch anfragen und miteinander vergleichen.

Bestellabwicklung

Autonome Bestellabwicklung und Prüfung der Auftragsbestätigung

Auf Grundlage der BANF oder bestehender Rahmenverträge löst ProzessAI die Bestellung automatisiert aus. Anschließend wird im klassischen Prozess die eingehende Auftragsbestätigung durch einen Mitarbeiter mit den Bestelldaten in SAP manuell abgeglichen. Hier unterstützt ProcessAI, indem Daten aus der elektronischen Auftragsbestätigung automatisch extrahiert und im Abgleich mit der Bestellung in SAP auf Abweichungen untersucht werden. Auch eine automatische Anmahnung der ausstehenden Lieferungen beim Lieferanten ist über ProcessAI möglich.

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Wareneingangsverarbeitung

Wareneingang intelligent verarbeiten

Sobald die Ware eingetroffen ist, wird der Lieferschein über ProcessAI elektronisch erfasst. Dabei werden wesentliche Angaben aus dem Lieferschein durch die KI ausgelesen und eigenständig mit der dazugehörigen Bestellung in SAP abgeglichen, um sicherzustellen, dass alle bestellten Artikel vollständig geliefert wurden. Mit nur wenigen automatisierten Schritten ist der Wareneingang in SAP erfasst und gebucht.

Rechnungsprüfung

Automatisierte Rechnungserfassung und Steuerung der Workflows

ProcessAI erfasst alle eingehenden Rechnungen und liest automatisch die rechnungsrelevanten Angaben aus und überträgt sie nahtlos an SAP. Ein automatischer Workflow verteilt daraufhin die Rechnung zur Prüfung direkt an die verantwortlichen Personen. Die Freigabe der Rechnung durch einen Prüfer kann aufgrund des vorherigen Abgleichs zwischen der Bestellung und dem verbuchten Wareneingang durch ProcessAI unmittelbar erfolgen.

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Stammdatenmanagement

Produkt- und Lieferantenstammdaten automatisiert pflegen

Im Laufe des Purchase-to-pay Prozesses sind in den einzelnen Phasen geschäftskritische Dokumente im Umlauf, die wichtige Informationen über relevante Akteure sowie Produktgruppen beinhalten. Im klassischen Fall werden parallel zum P2P-Prozess diese Daten händisch durch einen Mitarbeiter in die Stammdankbank übertragen. Über ProcessAI wird während des P2P-Prozesses im Hintergrund die Aktualisierung und die Integration neuer Daten in der Stammdatenbank in SAP automatisch vorgenommen.

Features

Die wichtigsten Key-Features von ProcessAI

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Advanced KI

Mit unserer führenden KI-Technologie setzen wir auf die neuesten Deep-Learning-Methoden, um eine akkurate und effektive Bearbeitung von Dokumenten zu gewährleisten. Unsere Technologie zeichnet sich durch ihre präzise Verarbeitung aus, selbst beim Auslesen von Daten aus handschriftlichen Dokumenten, und ist äußerst effizient in ihrem Einsatz.

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Workflow-Builder

Einfach per Drag-and-Drop können Sie individuelle Prozessabläufe erstellen bzw. anpassen und das Ganze auch systemübergreifend bzw. außerhalb ihrer SAP-Landschaft. Profitieren Sie weiterhin von der Funktion, recht leicht und intuitiv Formulare anzufertigen oder die Entscheidungslogik bei Freigabeprozessen zu verwalten.

Nahtlose Integration

Über die Rest-API kann ProcessAI einfach in bestehende SAP-Prozesse integriert werden.

Vorteile

Entdecken Sie die Vorteile von ProcessAI

Allgemeine Fragen zu ProcessAI powered by HDP & Quanto